第十二届浙江省大学生化学竞赛决赛线上答辩指南
(答辩团队)
一、答辩要求
1.设备要求:线上答辩采取“双机位”,需要有至少2部带摄像头、麦克风和音箱的设备,手机、平板或电脑均可。请答辩团队按要求备妥软硬件条件和网络环境,提前安装腾讯会议,设备1登录账号为主机位,设备2登录账号为辅机位,并按要求时间配合完成软件测试。建议采用电脑有线宽带连接进行答辩,并确保摄像头和麦克风运行正常。为避免出现网络或系统问题,竞赛电脑须与测试电脑一致,参赛选手需提前测试设备和网络,须保证设备电量充足、网络连接正常。
2.环境要求:答辩场地应选择独立封闭房间作为答辩教室,环境要整洁、明亮、安静。整个答辩期间,房间必须保持安静明亮,房间内不得有答辩成员之外的其他人,也不允许出现其他声音。
3.过程要求:
(1)答辩前按要求安装调试好设备。学生端两台设备开启摄像头,主机位摄像头对准所有答辩团队成员,保证与评委的正常交流;辅机位摄像头从答辩团队后方成45°拍摄,要求覆盖参赛团队电脑屏幕和桌面及前方,禁用麦克风和音响。
(2)答辩期间须关闭其余移动设备及其他任何电子设备,关闭参赛设备录像、录屏、音乐、闹钟等可能影响正常决赛的应用程序,不得出现其他声音,参赛端手机请及时退出其他通讯软件(不限于QQ、微信等)避免电话接入干扰。答辩过程中不得翻阅电子、纸质资料等。
(3)答辩过程中不得由他人代替答辩,也不得接受他人或机构以任何方式辅助答辩,不得佩戴口罩保证面部清晰可见,头发不可遮挡耳朵。答辩过程中无特殊情况不允许更换设备,如因设备故障需提供更换过程的视频。答辩学生不得录屏录像录音。
(4)隔离等不在校同学要求同上。
二、答辩流程
1.登录账号
正式答辩前30分钟同时登录两个设备的腾讯会议账号,主机位账号命名为抽签序号+a(比如A1a), 辅机位账号命名为抽签序号+b(A1b),并打开摄像头。隔离等不在校同学以此类推。
2.进入检身份核验会议室
辅机位账号根据组委会工作人员提供的腾讯会议号加入身份核验会议室。
3.身份核验
参加答辩的4名学生逐一在辅机位关联的摄像设备前展示身份证,进行身份核验。身份核验时,需手持本人身份证正面,将持证的手臂和上半身完整拍进照片,头部和肩部要端正,头发不得遮挡脸部或造成阴影,要露出五官;确保身份证上的所有信息清晰可见、完整。
4.等待正式答辩
参加答辩的团队在等待正式答辩期间需保持辅机位账号对应的画面不变,等待辅机位组委会工作人员告知何时正式答辩,根据指令输入腾讯会议号加入正式答辩会议室。
5.正式答辩
主机位账号进入答辩会议室,主持人提醒共享PPT屏幕,答辩团队根据评委指令正式开始答辩。
6.答辩结束
答辩结束后,组委会工作人员将答辩团队主副机位账号移出会议室。
7.竞赛腾讯会议号、微信群和时间安排
具体见附件1和附件2。
如有疑问,请与竞赛组委会联系。
答辩事宜联系人:
倪志刚:15195807626 王 民:13958085725
技术服务联系人:
傅文涤:18657137021
第十二届浙江省大学生化学竞赛决赛线上答辩指南
(答辩评委)
一、答辩要求
1.设备要求:需要有至少1部带摄像头、麦克风和音箱的设备,手机、平板或电脑均可。提前安装好腾讯会议,请在正式答辩前半个小时配合完成软件测试。建议采用电脑有线宽带连接进行评分,并确保摄像头和麦克风运行正常。为避免出现网络或系统问题,请确认设备电量充足、网络连接正常。
2.环境要求:请选择独立封闭房间作为评审场地。
3.过程要求:答辩评审期间请关闭或静音其余移动设备及其他任何电子设备,关闭参赛设备录像、录屏、音乐、闹钟等可能影响正常决赛评审的应用程序,参赛端手机请及时退出其他通讯软件(不限于QQ、微信等)避免电话接入干扰。
二、评审流程
1.会前抽签
12月19日8:00进行抽签并召开专家评审会议,组委会工作人员根据抽签结果告知相对应腾讯会议号。
2.登录账号
根据腾讯会议号登录相应腾讯会议室,并打开麦克风、摄像头。
3.评委打分
在每一支团队答辩结束时填入相应的分数,每三组提交一次分数,最后不足三组时全部答辩完后相应的分数提交。
4.答辩结束
全部答辩结束后,腾讯会议室解散。
如有疑问,请与竞赛组委会联系。
答辩事宜联系人:
倪志刚:15195807626 王 民:13958085725
技术服务联系人:
傅文涤:18657137021
附件1 群和会议号
附件2 正式答辩时间安排